シフト申請設定

シフト申請設定では、スタッフがシフト希望を申請する単位（月単位／週単位）と、その締め切りを設定します。ここで設定した内容は、スタッフ向けのシフト申請画面での入力可否と、勤務表での確定の単位に直接影響します。

登録する項目

項目	内容
申請単位	月単位か週単位を選びます。月単位は1か月分、週単位は1週間分をまとめて申請します。初期値は月単位です。
週の開始曜日	申請の1週間をどの曜日から数えるかを指定します。申請単位が週単位のときだけ表示されます。初期値は月曜日です。
申請締め切り日（毎月）	1から31の整数で入力します。申請単位が月単位のときだけ表示されます。空欄にすると締め切りなしになります。
申請締め切り（対象週の開始日の何日前）	0以上の整数で入力します。申請単位が週単位のときだけ表示されます。空欄にすると締め切りなしになります。

使い方

1. 申請単位 で 月単位 または 週単位 を選ぶ
2. 週単位を選んだ場合は、週の開始曜日 を選ぶ
3. 申請締め切り を入力する（締め切りを設けない場合は空欄のまま）
4. 保存 を押す

保存すると即座に反映され、確認ダイアログなどはありません。

申請単位の考え方

観点	月単位	週単位
1回の申請範囲	対象月の1日から末日までです。	週の開始曜日から7日間です。
スタッフ画面の表示	1か月分のカレンダーが表示されます。	7日分のカレンダーが表示されます。
確定の単位	1か月分をまとめて確定します。	1週間分ごとに確定します。
向いている運用	月ごとに勤務表を固めたい場合に向いています。	直近の状況に合わせて短い周期で調整したい場合に向いています。

週単位では、週が月をまたぐことがあります。たとえば週の開始曜日が月曜日の場合、8月31日（月）から9月6日（日）までが1つの申請期間になります。この申請は8月分でも9月分でもなく、その週そのものが単位になります。勤務表では、表示している期間と重なる申請をすべて取得して表示します。

締め切りの考え方

締め切りの指定方法は申請単位によって異なります。

申請単位	指定方法	例
月単位	対象月の前月の何日か、を日付で指定します。	15 を設定すると、4月分のシフト希望は3月15日が申請期限になります。
週単位	対象週の開始日の何日前か、を日数で指定します。	5 を設定すると、8月10日（月）開始の週のシフト希望は8月5日（水）が申請期限になります。

週単位の締め切りを日数で入力すると、入力欄の下に「1週前の水曜日が締め切りになります。」のように、実際に何曜日にあたるかが表示されます。曜日で運用を決めている場合は、この表示を見ながら日数を調整してください。

締め切りを過ぎた期間は、スタッフ向けのシフト申請画面で新規作成・編集ができなくなり、「この週の申請期限（対象週の開始日の5日前）を過ぎています。申請・編集はできません。」という案内が表示されます。この制限は画面表示上のロックだけでなく、スタッフ側のシフト申請の更新APIでも締め切りを過ぎている場合はエラー（422）として拒否されるため、締め切りは実効性のある制約として機能します。

提出後の修正について

スタッフが提出したシフト希望は、勤務表で確定するまではスタッフ自身が修正できます。 内容を直したら、あらためて申請してもらう流れになります。設定は不要で、常にこの動作です。

修正できなくなるのは次の2つの場合です。

状況	スタッフ側の表示と挙動
勤務表で確定した後	「申請内容を変更する場合は、管理者にお問い合わせください。」と表示され、修正できなくなります。変更するには、勤務表から訂正して未確定の状態に戻す必要があります。
申請締め切りを過ぎた後	「申請期限を過ぎています。申請・編集はできません。」と表示され、修正できなくなります。

これらの制限は画面表示上のロックだけでなく、スタッフ側のAPIでも拒否されます。

提出内容を固定したいとき

シフトを組んでいる最中に希望が変わると困る場合は、次のどちらかで固定できます。

• 申請締め切りを設定する — 期限を過ぎれば全員が修正できなくなります。
• 勤務表で確定する — 確定した従業員・期間から順に固定されます。

申請単位を切り替えたときの動作

申請単位を切り替えても、それまでに作成された申請はそのまま残ります。各申請は自身の申請単位と対象期間を保持しているため、月単位の申請と週単位の申請が同時に存在していても、勤務表ではどちらも正しく表示・確定できます。

切り替え後にスタッフが新しく作成する申請は、切り替え後の申請単位で作成されます。過去の期間の申請内容を変更したい場合は、勤務表から訂正してください。

つまずきやすい点

• 締め切りを空欄で保存すると「締め切りなし」になり、スタッフはいつでもシフト申請を編集できるようになります。締め切り運用をやめたい場合以外は、空欄のまま保存しないよう注意してください。
• 締め切りの設定は申請単位ごとに独立しています。月単位のときに入力した締め切り日は、週単位に切り替えている間は使われません（逆も同様です）。運用する申請単位に対応する項目を設定してください。
• 月単位の締め切り日は日付ではなく「毎月何日か」という数値のため、31日を設定した場合、2月など31日が存在しない月では、その月の末日を過ぎた時点が実質的な締め切りになります。
• 週単位で締め切りを7日以上に設定すると、締め切りが2週間以上前になります。スタッフが申請できる期間が想定より手前になるため、入力欄の下に表示される曜日の換算を確認してください。
• 締め切り判定はスタッフ側の申請・編集のみが対象です。テナント側の管理画面からシフト申請の状態を操作する場合には、この締め切りの制約はかかりません。
• ここで設定した内容は全社共通の1つの値です。工場や従業員ごとに異なる申請単位・締め切りを設定することはできません。
• スタッフは確定前であれば提出済みの希望を修正できます。提出された内容をもとにシフトを組む場合は、確定してから作業するか、締め切りを過ぎてから作業してください。