日常運用の流れ

ここでは、月初から日々の運用までの代表的な流れをまとめます。

月初に行うこと

勤務表を確認する

勤務表では、年、月、工場で対象を切り替えられます。各セルから勤務予定を編集でき、右端の列では申請状況の確認と確定、訂正ができます。

見分け方は次のとおりです。

• 青い実線バッジ: すでに保存された出勤時間
• 赤いバッジ: 休日や欠勤などの勤務形態
• 青い破線バッジ: シフト申請の内容
• 灰色の破線バッジ: 勤務パターンの参考表示
• 未提出: 申請がまだ作成されていません
• 下書き: 申請途中です
• 提出済み: 確定待ちです
• 承認済: 確定済みです
• 対象外: ログイン権限がない従業員です

一括確定を使う

提出内容をまとめて確定したい場合は、勤務表右下の 一括確定 を使います。確定済みを戻したい場合は 一括訂正 を使います。

日別シフトを作る流れ

1. 工場を選ぶ

工場画面の左メニュー上部で対象工場を切り替えます。工場が変わると、以降のシフトや工程もその工場基準で表示されます。

2. カレンダーまたはシフト一覧を開く

• カレンダー: 月間の視点で、メモやシフトの有無を見ながら日付を選びたいときに向いています
• シフト一覧: 1か月分の日付、稼働時間、ステータス、製造計画を表形式で確認したいときに向いています

3. シフト作成で製造計画を入れる

シフト作成では次を設定します。

• 日付
• 稼働時間
• 製造計画
• 従業員ごとの勤務予定

勤務予定だけを先に保存したいときは 勤怠情報を保存、シフト全体を確定したいときは この内容でシフトを作成 または この内容でシフトを更新 を使います。

4. 日別シフト詳細で割当を仕上げる

作成済みシフトでは次のタブを切り替えられます。

• 従業員基準
• 製造工程基準
• 生産予定数

自動割当 を実行すると、現在の割当情報は削除されて再計算されます。必要なら先に内容を見直してから実行してください。

5. シフト確定を行う

内容が固まったら シフト確定 を実行します。確定後に修正したい場合は シフト再編集 で戻せます。

週単位で人員配置を見直す

シフト早見表は、一定期間の割当を従業員軸で横断確認する画面です。

• 表示期間を指定できる
• 前の期間、次の期間へ移動できる
• 表示する作業を絞り込める
• 表示する従業員を複数選択できる
• エクスポートできる

工程名や作業名の色は、まず作業ごとの表示色が適用されます。作業に色が設定されていない場合は工程設定の表示色が使われます。

月末に見直すこと

• 勤務表をエクスポートして保管する
• 工場ごとの稼働時間や自動割当パラメータに無理がなかったか確認する
• スキル評価や固定作業が実態に合っているか見直す