紙の勤務希望表とは、もうお別れ。
スタッフはスマホのカレンダーから出勤希望を申請。管理者は一覧でまとめて確認し、承認するだけで勤務予定になります。
申請から勤務予定になるまで、4ステップ。
紙やメッセージで集めた希望をExcelに転記する作業がなくなります。集める・確認する・反映するが1本の流れになります。
出勤希望を入力
スタッフはスマホのカレンダーから希望日をタップ。登録済みの勤務パターンをもとに出勤時間帯が自動で入るため、 入力は数十秒で終わります。
申請
入力内容は下書き保存でき、確認してから申請できます。締め切りは工場の運用に合わせて設定できます。
管理者が確認
勤務表に、申請の希望時間が青い破線のバッジとして並びます。誰が未提出なのかも一覧で分かります。
確定して反映
個別に、または期間ごとに一括で確定します。確定した内容はそのままスタッフの勤務予定になります。転記は不要です。
申請状況が、一覧で分かる。
勤務表の右端には従業員ごとの申請状況が並びます。未提出・下書き・提出済み・承認済・対象外が色分けされるため、 「誰に催促すればいいか」を探す手間がなくなります。
- 1つのセルに、申請の希望時間・確定済みの勤務予定・勤務パターンを重ねて表示
- 提出内容をまとめて確定する「一括確定」、戻す「一括訂正」
- セルを押して、日ごとの勤務予定を直接編集
- 工場で絞り込み、月表示・週表示を切り替え
- Excelにエクスポートして保管
運用に合わせて、締め方を変えられる。
| 項目 | 月単位 | 週単位 |
|---|---|---|
| 1回の申請範囲 | 対象月の1日から末日まで | 指定した開始曜日から7日間 |
| スタッフ画面 | 1ヶ月分のカレンダーを表示 | 7日分のカレンダーを表示 |
| 確定の単位 | 1ヶ月分をまとめて確定 | 1週間分ごとに確定 |
| 締め切りの指定 | 前月の何日か（例: 15日 → 4月分は3月15日まで） | 対象週の開始日の何日前か（例: 5 → 月曜開始の週は前週の水曜まで） |
| 向いている運用 | 月ごとに勤務表を固めたい場合 | 直近の状況に合わせて短い周期で調整したい場合 |
締め切りは、実効性のある制約
締め切りを過ぎた期間は、スタッフ画面で新規作成・編集ができなくなります。 画面上のロックだけでなくAPIでも拒否されるため、「あとから勝手に直されていた」が起きません。
ログインアカウントがなくても運用できる
スマホでの申請が難しいスタッフについては、勤務表に勤務パターンが参考表示され、 管理者が代理で勤務予定を登録・確定できます。全員にアカウントを配る必要はありません。
あわせて読みたい機能
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